Convenția de la Haga (1961)

Convenția de ____ 1961dinla Haga (fr.) ) este o convenție internațională care elimină cerința de legalizare a documentelor publice străine pentru țările părți la convenție.   

Convenția instituie un semn special (ștampilă) aplicat pe documentele oficiale create într-un stat și supuse transferului în alt stat, înlocuind procedura de legalizare consulară - apostila .

Documentele certificate printr-o apostilă într-unul dintre statele părți la convenție trebuie să fie acceptate într-un alt stat parte la convenție fără nicio restricție.

Convenția a fost încheiată la Haga la 5 octombrie 1961 de către statele membre ale Conferinței de la Haga de drept internațional privat [1] și este deschisă aderării tuturor țărilor interesate.

URSS a aderat la Convenție la 17 aprilie 1991 [2] .

Conținutul principal al Convenției

Statele părți la Convenție renunță reciproc la cerința legalizării consulare a documentelor oficiale care au fost întocmite pe teritoriul unuia dintre statele contractante și care trebuie prezentate pe teritoriul altui stat contractant.

În sensul Convenției, prin documente oficiale se înțelege:

• documente provenite de la o autoritate sau un funcționar aflat sub jurisdicția statului, inclusiv documente provenind de la parchet , grefier sau executor judecătoresc
• documente administrative (în special, certificate de înregistrare civilă [3] )
• acte notariale
• mărci oficiale, cum ar fi mărcile de înregistrare; vize care confirmă o anumită dată; certificarea unei semnături pe un document necertificat de notar.

Singura formalitate care poate fi necesară pentru a certifica autenticitatea semnăturii, calitatea în care a acționat persoana care semnează documentul și, după caz, autenticitatea sigiliului sau ștampilei care aplică acest document, este aplicarea unei apostile. .

Cu toate acestea, convenția nu se aplică :

• documente întocmite de agenți diplomatici sau consulari
• documente administrative legate direct de o operațiune comercială sau vamală .

Convenția, în sensul său literal, nu se aplică nici documentelor care nu sunt oficiale (adică nu provin de la autorități publice și nu au legalizare). De exemplu, o apostilă nu este aplicată pe scrisorile comerciale de la firme străine [4] .

Dar, așa cum se menționează în literatura de specialitate, „în practică, poate fi dificil să se facă distincția între documentele comerciale și necomerciale. În plus, documentele comerciale, cum ar fi documentele bancare, sunt adesea aplicate cu o apostilă. Prin urmare, mult în rezolvarea problemelor practice depinde de practica judiciară și notarială” [5] .

Țări și teritorii acoperite de Convenția de la Haga din 1961

Vezi și

• Apostila
• Legalizarea consulară

Surse

• Site-ul oficial al Conferinței de la Haga de drept internațional privat. Sectiunea Apostila
• Materiale legate de aplicarea unei apostile pe site-ul oficial al Oficiului Serviciului Federal de Înregistrare pentru Moscova
• Concluziile și recomandările Comisiei speciale pentru aplicarea practică a Convențiilor de la Haga privind apostila, notificarea documentelor, obținerea de probe și accesul la justiție (2-12 februarie 2009)

Note

1. ↑ Vezi: STATUTUL CONFERINȚEI DE LA HAGA PRIVIND DREPTUL INTERNAȚIONAL PRIVAT Arhivat 7 aprilie 2009 la Wayback Machine
2. ↑ Rezoluția Sovietului Suprem al URSS din 17.04.1991 Nr. 2119-1 „Cu privire la aderarea URSS la Convenția de la Haga din 1961 privind abolirea cerinței de legalizare a documentelor publice străine”
3. ↑ Scrisoarea Ministerului Justiției al RSFSR din 17 martie 1992 Nr. 7-2 / 26 „Despre apostilă”
4. ↑ Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 29 decembrie 1998 Nr. 3234/98
5. ↑ Manualul unui notar . Consultat la 12 noiembrie 2008. Arhivat din original la 30 decembrie 2010. (nedefinit)
6. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Azerbaidjan, pe de o parte, și Belgia și Germania, pe de altă parte.
7. ↑ Convenția a intrat în vigoare între Azerbaidjan și Ungaria la 10 martie 2005, între Azerbaidjan și Țările de Jos la 10 august 2010.
8. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Albania, pe de o parte, și Belgia, Germania, Grecia și Spania, pe de altă parte.
9. ↑ Convenția a intrat în vigoare între Albania, pe de o parte, și Italia, pe de altă parte, la 26 mai 2011.
10. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Georgia, pe de o parte, și Grecia, pe de altă parte.
11. ↑ Convenția a intrat în vigoare între Georgia și Germania la 3 februarie 2010.
12. ↑ Convenția nu se aplică de facto documentelor încheiate în Abhazia și Osetia de Sud
13. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Republica Dominicană, pe de o parte, și Austria, Belgia, Germania și Țările de Jos, pe de altă parte.
14. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între India, pe de o parte, și Germania, pe de altă parte.
15. ↑ Convenția a intrat în vigoare între India și Spania la 12 februarie 2008.
16. ↑ Convenția a intrat în vigoare între India și Țările de Jos la 16 septembrie 2008.
17. ↑ Convenția a intrat în vigoare între India și Finlanda la 5 octombrie 2009.
18. ↑ 9 ianuarie 2008 Belgia a anunțat anularea obiecției sale față de aderarea Indiei la Convenție
19. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Kârgâzstan, pe de o parte, și Austria, Belgia, Germania și Grecia, pe de altă parte.
20. ↑ Valabil numai pentru Hong Kong (Hong Kong) și Macao (Macao)
21. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Liberia, pe de o parte, și Belgia, Germania și Statele Unite, pe de altă parte.
22. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Moldova, pe de o parte, și Germania, pe de altă parte.
23. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Mongolia, pe de o parte, și Austria, Belgia, Germania, Grecia și Finlanda, pe de altă parte.
24. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Peru, pe de o parte, și Germania și Grecia, pe de altă parte.
25. ↑ Convenția nu a intrat în vigoare între Uzbekistan, pe de o parte, și Austria, Belgia, Germania și Grecia, pe de altă parte.
26. ↑ Convenția a intrat în vigoare între Ucraina și Belgia la 5 iulie 2004.
27. ↑ Convenția a intrat în vigoare între Ucraina și Germania la 22 iulie 2010.