Directum

Versiunea actuală a paginii nu a fost încă examinată de colaboratori experimentați și poate diferi semnificativ de versiunea revizuită pe 7 mai 2022; verificarea necesită 1 editare .
DIRECTUM

Interfața de sistem Directum RX 3.3
Tip de ECM , EDMS , BPM
Dezvoltator Directum, Izhevsk
Sistem de operare Software multiplatformă
ultima versiune RX 4.5 ( oct . 2022 )
Licență Proprietate
Site-ul web directum.ru

Directum este un sistem digital de gestionare a proceselor și a documentelor cu elemente de inteligență artificială bazate pe tehnologii de învățare automată și viziune pe computer [1] .

Din punct de vedere istoric, sistemul aparține clasei ECM (Enterprise Content Management) [2] . A fost dezvoltat pentru a rezolva problemele de gestionare a documentelor, munca de birou [3] și contracte. Pe baza Directumului, este posibilă crearea unei arhive financiare și a unei arhive electronice pe termen lung cu suport pentru semnificația juridică a documentelor.

Serviciile Directum exclud operațiunile de rutină în munca utilizatorilor: documentele sunt clasificate automat , cardurile de înregistrare sunt create în sistem, executorul responsabil este determinat automat, conținutul documentelor este comparat, riscurile sunt identificate, prezența detaliilor obligatorii este verificată, căutare. [4] [5] [6]

Compoziția sistemului Directum

În decembrie 2018, Directum a anunțat lansarea platformei de generație RX. Clienților li se oferă instalare locală sau lucru în cloud. [7]

Conținutul livrării de bază
Soluţie Livrare în cloud Aprovizionare locală
Gestionarea electronică a documentelor + +
Managementul proceselor de afaceri + +
Fluxul de documente cu contractorii + +
munca de birou + -
Contracte și conturi + -

Soluții gata

Management electronic document
  • crearea și stocarea diverselor documente nestructurate: texte, tabele, figuri, documente suite office [8] :
  • suport pentru versiuni
  • lucra cu EP
  • organizarea documentelor în dosare
  • atribuirea drepturilor de acces
  • stocarea istoricului lucrului cu documente
  • text complet și căutare de atribute.
Managementul proceselor de afaceri
  • sprijin pentru procesele de aprobare și prelucrare a documentelor în toate etapele ciclului lor de viață [9] :
  • emiterea sarcinilor electronice și controlul executării acestora
  • interacțiunea dintre angajați în timpul proceselor de afaceri
  • suport pentru trasee gratuite și grele
Hârtii
  • înregistrarea documentelor pe hârtie în conformitate cu cerințele GSDOU [10]
  • menţinerea unui nomenclator de cazuri cu reguli flexibile de numerotare
  • distribuirea și controlul locației documentelor pe hârtie
  • semnarea documentelor ES
Gestionarea contractelor și facturilor
  • organizarea procesului de creare, editare, convenire și înregistrare a contractelor , a facturilor de plată și a altor documente conexe
  • contabilitatea lor, stocarea și căutarea rapidă
Managementul întâlnirilor
  • pregătirea și desfășurarea ședințelor (coordonarea locului și timpului, componența participanților, ordinea de zi)
  • formarea si distribuirea protocolului
  • controlul asupra implementării deciziilor în urma rezultatelor întâlnirii
Managementul relațiilor cu clienții
  • menținerea unei baze de date unificate de organizații și persoane de contact
  • istoricul întâlnirilor, apelurilor și corespondenței cu clienții
  • sprijinirea procesului de vânzare în conformitate cu etapele reglementate
  • planificarea marketingului
  • analiza eficacității vânzărilor și a impactului de marketing
Arhiva financiară
  • stocarea centralizată a documentelor financiare și de afaceri [11] :
  • pregătirea pentru inspecții fiscale și de audit
  • căutare rapidă a documentelor
Rapoarte de călătorie și avansuri
  • înregistrarea și aprobarea cererilor de călătorie [12] :
  • automatizarea procedurilor aferente în cadrul reglementărilor unei anumite companii
  • crearea si aprobarea rapoartelor prealabile
  • pregătirea unui set de documentații pentru verificări fiscale și de audit
procesele HR. Automatizarea proceselor de HR
  • documente pentru angajarea și concedierea angajaților [13] [14] [15] [16]
  • baza de date a candidaților
  • planificarea și înregistrarea vacanțelor de către angajați
Arhivă pe termen lung
  • gestionarea centralizată a arhivelor pe hârtie și electronice ale organizației în conformitate cu regulile de lucru ale biroului de arhivă rusesc [17] [18]
  • semnificația juridică a documentelor electronice este asigurată pe toată perioada de păstrare a acestora
Apeluri din partea cetățenilor și organizațiilor
  • înregistrarea și procesarea cererilor de la persoane juridice și persoane fizice (ca parte a cererilor, reclamațiilor și propunerilor) [19]
  • formarea și transmiterea răspunsurilor către solicitanți, controlul executării lucrărilor la contestație.

Componente suplimentare

Directum de identificare rapidă a documentelor RapID : etichetarea și recuperarea documentelor pe bază de coduri de bare, care oferă acces rapid la un document electronic de pe hârtie.

Servicii de introducere a documentelor (Directum Capture Services) : introducerea în masă a documentelor în Directum din diverse surse ( scanere , MFP , sistem de fișiere , faxuri , e-mail etc.).

Un set de instrumente de integrare (Directum Integration Toolset) : integrare cu sisteme ERP: sincronizare bidirecțională a directoarelor, includerea obiectelor de sistem în fluxul de lucru, generarea documentelor și accesul la acestea din sistemul ERP [20] .

Mecanism de integrare cu serviciile de schimb de documente : organizarea unui schimb transparent de documente semnificative din punct de vedere juridic de la aprobarea documentelor în cadrul organizației până la trimiterea documentelor către o contraparte .

Editarea comună a documentelor : datorită integrării cu editorii cloud Onlyoffice și P7-Office , documentele (texte, prezentări, tabele) pot fi editate și revizuite în comun.

Lucru de la distanță

Client web : toate procesele și scenariile uzuale de lucru cu documente electronice, sarcini, sarcini prin intermediul unui browser

Aplicații mobile : Directum Solo și Directum Jazz sunt disponibile pe smartphone-uri și tablete iOS și Android. Oferiți munca cu drepturi depline a managerilor și angajaților obișnuiți cu toate capacitățile sistemului.

Servicii inteligente Directum Ario

Serviciile inteligente Directum Ario se bazează pe tehnologii de viziune computerizată și învățare automată [21] [22] [23] . Cu ajutorul lor, sistemul oferă diferite funcționalități.

Procesare inteligentă a documentelor : copiile (scrisori, facturi, facturi, acte, facturi, UPD-uri sau contracte) sunt capturate automat de pe un scanner sau e-mail și distribuite în seturi; servicii de procesare inteligentă Directum Ario recunoaște textul, clasifică documentele după tipuri și extrage informații faptice cu o acuratețe ridicată, aproximativ 95% [4] ; documentele sunt introduse în sistem cu completarea automată a cardurilor.

Definiție responsabilă : serviciile formează textul instrucțiunilor și oferă șefului potențialilor executanți de muncă în funcție de contextul documentului. [24]

Comparare documente : Serviciile inteligente potrivesc versiunea electronică convenită cu copia pe hârtie semnată. Diferențele semnificative sunt evidențiate, astfel încât este ușor de observat modificările de la o versiune consistentă în sistem sau șablonul original. [25]

Controlul corectitudinii documentelor : se verifică caracterul complet al documentelor, corectitudinea sumelor indicate, prezența detaliilor obligatorii, inclusiv sigiliile și semnăturile. De asemenea, conținutul este comparat cu comenzi, nomenclatură și specificații. [26]

Verificarea riscurilor : Serviciile Ario pot controla disponibilitatea detaliilor solicitate și pot verifica termenii contractului în ceea ce privește posibilele riscuri: amenzi, penalități, termene de plată.

Clasificarea cererilor primite de serviciul de suport : cererile primite sunt analizate pe continut, distribuite pe tip, se determina urgenta executiei. [27]

Căutare semantică inteligentă Directum Smart Search : ajută la găsirea rapidă a oricărei informații la cerere într-o limbă naturală pentru o persoană, chiar dacă nu există criterii exacte de căutare. [28] [29] [30] [31] [29] [30] [32]

Mediul de dezvoltare

Sistemul are propriul mediu de dezvoltare ( IDE ) cu editori de formă vizuală și proces care vă permit să rafinați funcționalitatea sistemului [33] [34] [35] [35] . Posibilitățile limbajului C# sunt folosite în combinație cu obiecte gata făcute din domeniul subiectului.


Link -uri

[36] [37] [38]

[39]

Surse

  1. ↑ DIRECTUM 5.6 acceptă inteligența artificială . Preluat la 6 aprilie 2020. Arhivat din original la 25 ianuarie 2021.
  2. ↑ Știri pe CNews „Sistemul Directum ECM actualizat la versiunea 4.6.1” Arhivat 26 decembrie 2009.
  3. ↑ Descrierea DIRECTUM pe site-ul PCWEEK „DIRECTUM 4.4 simplifică fluxul de lucru pe hârtie electronică”
  4. ↑ 1 2 JDC facilitează munca de birou cu Directum Ario . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 30 august 2019.
  5. ↑ Prezentare generală a soluției pentru procesarea inteligentă a documentelor
  6. ↑ UEC-Aviadvigatel a finalizat implementarea pilot a Directum Smart Search . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 12 decembrie 2019.
  7. ↑ DirectumRX 3.0: sistem ECM de ultimă generație cu ergonomie atentă . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 21 septembrie 2020.
  8. ↑ Munca de birou . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 22 septembrie 2020.
  9. ↑ Procese de afaceri . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 28 septembrie 2020.
  10. ↑ Munca de birou . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 20 mai 2020.
  11. ↑ Arhiva financiară . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 25 septembrie 2020.
  12. ↑ Călătorii de afaceri și rapoarte anticipate . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 23 septembrie 2020.
  13. ↑ „Procesele HR” de la DIRECTUM – un alt pas către o întreprindere digitală . Preluat la 23 august 2019. Arhivat din original la 23 august 2019.
  14. ↑ Căutare inteligentă în procesele HR. Când și unde să folosiți? . Preluat la 23 august 2019. Arhivat din original la 23 august 2019.
  15. ↑ Soluția Directum pentru digitalizarea proceselor de HR
  16. ↑ Procese HR: Selecția, admiterea, instruirea și relocarea angajaților, coordonarea documentelor de personal . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 21 septembrie 2020.
  17. ↑ Arhivă pe termen lung. Stocarea documentelor electronice in arhiva organizatiei . Preluat la 23 august 2019. Arhivat din original la 23 august 2019.
  18. ↑ Soluția „Arhivă pe termen lung” automatizează lucrul cu documentele de arhivă în toate etapele ciclului lor de viață . Preluat la 23 august 2019. Arhivat din original la 23 august 2019.
  19. ↑ Apelul cetățenilor și al organizațiilor . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original pe 22 octombrie 2020.
  20. ↑ Divizia rusă Kellogg sa mutat în norul DirectumRX . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 5 octombrie 2019.
  21. ↑ Directum Ario. Procesarea inteligentă a documentelor electronice folosind învățarea automată. . Preluat la 23 august 2019. Arhivat din original la 23 august 2019.
  22. ↑ Directum Ario Servicii inteligente de recunoaștere, clasificare și extragere a datelor . Preluat la 23 august 2019. Arhivat din original la 23 august 2019.
  23. ↑ Directum Ario este o soluție pentru procesarea inteligentă a conținutului corporativ . Preluat la 23 august 2019. Arhivat din original la 23 august 2019.
  24. ↑ Proiectul pilot pentru implementarea DIRECTUM Smart Search în UEC Aviadvigatel a fost finalizat . Consultat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original pe 9 februarie 2020.
  25. ↑ Directum lansează noua versiune 5.8 a Directum . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 5 octombrie 2019.
  26. ↑ Rezultatele ESM din 2019: tendințele pieței, realizările jucătorilor, proiecte, soluții, comentarii ale experților . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 26 septembrie 2020.
  27. ↑ Automatizăm operațiunile de rutină în serviciul de asistență DIRECTUM folosind soluția DIRECTUM Ario
  28. ↑ Căutare inteligentă Directum. . Preluat la 10 martie 2020. Arhivat din original la 7 iulie 2020.
  29. ↑ 1 2 Efectuarea unei căutări cu adevărat inteligente
  30. ↑ 1 2 Cum ar trebui să arate căutarea inteligentă într-o întreprindere?
  31. ↑ Soluție inteligentă pentru căutare în Directum
  32. ↑ DIRECTUM Smart Search - o soluție inteligentă pentru căutare rapidă și precisă . Preluat la 10 martie 2020. Arhivat din original la 1 noiembrie 2020.
  33. ↑ Directum RX Development Studio. Extinderea posibilităților reglementărilor de omologare
  34. ↑ Compania de management a grupului Safmar a implementat sistemul DirectumRX ECM folosind Directum . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 17 ianuarie 2020.
  35. ↑ 1 2 Directum RX Development Studio. Extinderea posibilităților reglementărilor de omologare
  36. ↑ DIRECTUM a rezistat solicitărilor a 10 mii de utilizatori . Consultat la 21 noiembrie 2016. Arhivat din original pe 22 noiembrie 2016.
  37. ↑ Surgutneftegaz trece la Directum 5.2 . Consultat la 21 noiembrie 2016. Arhivat din original pe 21 noiembrie 2016.
  38. ↑ Nordea Bank a automatizat lucrul cu contracte de împrumut bazate pe Directum . Consultat la 21 noiembrie 2016. Arhivat din original pe 22 noiembrie 2016.
  39. ↑ Compatibilitatea sistemului DirectumRX și Postgres Pro DBMS a fost confirmată . Preluat la 3 aprilie 2020. Arhivat din original la 8 septembrie 2019.