Contabilitate

Contabilitatea  este o subdiviziune structurală obișnuită a unei entități economice , concepută pentru a acumula date privind proprietățile și obligațiile sale . Contabilitatea este o sursă de informații economice documentate și structurate necesare pentru luarea deciziilor manageriale în vederea asigurării unui management eficient [1] .

Sarcini de contabilitate

Principala sarcină de conducere a contabilității (cu alte cuvinte, sarcina atribuită contabilității) este colectarea și prelucrarea de informații complete și de încredere despre activitățile unei entități economice. Aceste informații sunt utilizate în principal în două scopuri:

1. Luarea deciziilor pe baza analizei economice a acestor informații.
2. Implementarea controlului financiar .

Informații pentru luarea deciziilor

Informațiile contabile finale într-o formă adecvată analizei economice și luării deciziilor de management pe baza acesteia se formează sub forma situațiilor financiare :

• extern, pus la dispoziție autorităților de statistică și de reglementare , în cazurile stabilite de lege, confirmat de un auditor , întocmit în conformitate cu formele prevăzute de standardele de contabilitate ;
• intern (management), prevăzut de reglementările locale ale unei entități economice și destinat să asigure funcții de conducere .

Situațiile financiare trebuie să îndeplinească cerința de fiabilitate , adică să le permită să tragă concluzii corecte cu privire la rezultatele activității economice, poziția financiară și patrimonială a unei entități economice și să ia decizii informate pe baza acestor concluzii. În conformitate cu aceasta, este posibil să se evidențieze un număr de persoane interesate de disponibilitatea informațiilor contabile complete și de încredere, numite utilizatori ai situațiilor financiare :

• utilizatorii interni.
  • Managementul unei entități economice - pentru a lua decizii de afaceri în cunoștință de cauză:
    • despre rentabilitatea producției unui anumit tip de produs,
    • privind fezabilitatea împrumutului
    • privind eficienta folosirii proprietatii
      si multe altele .
  • Proprietarii întreprinderii ( fondatori , acționari ) - să ia decizii strategice generale și alții din competența lor:
    • despre direcțiile de dezvoltare ale întreprinderii,
    • privind eficacitatea muncii personalului de conducere,
    • privind plata dividendelor și instrucțiuni de utilizare a profiturilor
      și altele .
  • Angajații întreprinderii și sindicatele acestora  - pentru a menține încrederea:
    • în rentabilitatea și stabilitatea întreprinderii,
    • în garantarea prestaţiilor sociale .
• utilizatori externi.
  • Creditori potențiali  - pentru luarea deciziilor (pe termen scurt și lung):
    • despre solvabilitatea întreprinderii,
    • asupra gradului de risc la acordarea unui credit (și, în consecință, asupra stabilirii ratei creditului, termenilor și altor condiții) .
  • Investitori potențiali  - pentru luarea deciziilor:
    • privind oportunitatea achiziționării de acțiuni ale companiei pe piața valorilor mobiliare ,
    • asupra gradului de risc asociat investițiilor în dezvoltarea întreprinderii,
    • privind randamentul titlurilor de valoare , caracterul adecvat al plăților de dividende .
  • Contrapartide comerciale ( furnizori si cumparatori ) - pentru a asigura certitudinea:
    • în stabilitatea relațiilor comerciale,
    • în capacitatea de a efectua în timp util și pe deplin decontări, de a îndeplini obligațiile contractuale .
  • Agenții de drept  - dacă există informații despre abateri distructive în activitățile unei entități economice, despre infracțiuni comise de funcționarii și angajații unei entități economice în sfera economică și fiscală .
  • Structuri guvernamentale - pentru prelucrarea informatiilor:
    • privind evaluarea impozitelor , a produsului intern brut , a venitului național și a bugetului statului și teritoriilor,
    • despre alocarea resurselor ,
    • privind asigurarea protectiei mediului ,
    • despre indicatorii ocupării forței de muncă în regiune
      și mulți alții [2] .

Informații de control

Controlul financiar , fiind parte integrantă a controlului în activităţile unei entităţi economice , este una dintre funcţiile importante ale managementului . Este o verificare a conformității de către entitatea economică în ansamblu și angajații săi:

• norme juridice (adică interesele statului , societății , contractorilor , angajaților întreprinderii),
• respectarea intereselor proprietarului [3] .

Una dintre principalele condiții pentru implementarea funcțiilor de control financiar este disponibilitatea unor informații financiare obiective și actualizate. Purtătorii acestor informații (în formă detaliată și generalizată) sunt documentele contabile:

• documente contabile primare ,
• registre contabile ,
• raportare contabila ,
• materiale de inventar [4] .

Organizarea contabilității unei entități economice din Rusia

În conformitate cu legislația Federației Ruse [5] , o entitate economică (prin decizia șefului său ) poate implementa una dintre cele cinci opțiuni de organizare a contabilității :

• să asigure în structura de personal a întreprinderii un serviciu de contabilitate separat , denumit de obicei contabilitate , condus de contabilul-șef - modalitatea cea mai comună, iar pentru întreprinderile comerciale mari - singurul posibil;
• atribuie responsabilități contabile unui contabil care îndeplinește sarcini ca angajat cu normă întreagă sau cu jumătate de normă ;
• încheie un contract de outsourcing cu o firmă de servicii financiare (de exemplu, cu o firmă de audit ) - metoda este foarte fiabilă (din punct de vedere legal), dar foarte costisitoare în comparație cu celelalte; prin urmare, este adesea folosit de reprezentanțele companiilor străine;
• transferul contabilității în contabilitatea centralizată  - contabilitatea centralizată este de obicei creată de autoritățile de stat sau administrațiile locale cu scopul de a economisi bani și resurse; ține evidența contabilă simultană pentru mai multe instituții din subordinea acestui organism (de exemplu, școli , clinici etc.);
• lăsând responsabilitatea ținerii evidențelor în sarcina șefului  - relevantă personal în principal pentru organizațiile mici cu un personal de mai multe persoane și efectuarea unui număr limitat de tranzacții comerciale ; folosind în principal scheme de impozitare simplificate .

Departamentul de contabilitate al unei întreprinderi mari

Structura organizatorica

În conformitate cu legea, contabilitatea este o subdiviziune structurală separată a unei entități economice, șeful acesteia (contabil șef) raportează direct șefului întreprinderii. Raționalitatea organizării contabilității depinde în mare măsură de definirea corectă a structurii aparatului contabil . Compoziția cantitativă a departamentului de contabilitate și structura de personal a acestuia depinde de următoarele:

• dimensiunea entității comerciale,
• tipul de activitate și apartenența la industrie ,
• tehnologia de organizare și producție ,
• prezența, numărul și locația subdiviziunilor separate,
• experiența și calificările contabililor ,
• gradul de automatizare a muncii contabile.

Există trei tipuri de organizare a structurii contabile:

• organizare liniară  - toți angajații contabili raportează direct contabilului șef (relevant pentru departamentele de contabilitate mici),
• organizare verticală  - se creează verigi intermediare (departamente) în departamentul de contabilitate, condus de contabili seniori,
• organizare funcțională  - contabilitatea este alcătuită din unități structurale separate, fiecare dintre ele realizează un ciclu închis de muncă (de exemplu, după tipul de activitate al unei entități economice sau pe divizii teritoriale); folosit adesea în firmele mari diversificate în conformitate cu formarea centrelor de responsabilitate . Cu o astfel de organizație în personalul contabil, este necesar să se prevadă poziția de auditor -contabil .

Pentru perioada de intocmire a situatiilor financiare trimestriale si anuale pot fi create grupuri temporare in departamentul de contabilitate pentru intocmirea acestor situatii.

Principalele subdiviziuni

În entitățile economice mijlocii și mari (în funcție de mărimea și tipul de activitate ale acestora), se pot crea următoarele divizii:

1. Diviziile de contabilitate
   • departament contabilitate - calculul salariilor și beneficiilor sociale,
   • departament materiale - contabilitatea activelor materiale: mijloace fixe , materiale si stocuri, produse finite,
   • departament productie - contabilitate cost productie , costing ,
   • casierie  - operatii cu numerar , valori mobiliare ,
   • departament general - colectarea si gruparea informatiilor, raportare .
2. Departamente care pot face parte din departamentul de contabilitate sau pot fi unități independente
   • departamentul muncii și salariilor - contabilitatea orelor de lucru , turelor, concediilor , concediilor medicale etc.
   • departamentul de marketing  - formarea prețurilor de vânzare pentru produsele finite,
   • departament planificare și economică - planificarea tehnică și economică a producției, analiza rezultatelor activităților de producție,
   • departamentul buget - calcul obiect cu obiect al veniturilor și cheltuielilor viitoare,
   • departament contract - pregătirea contractelor cu furnizorii și cumpărătorii , urmărirea decontărilor în cadrul unor astfel de contracte.
3. Departamente independente cu care departamentul de contabilitate interacționează cel mai strâns
   • departamentul de  personal - evidența personalului,
   • departament logistica  - organizare depozitare ,
   • serviciul de control intern  - verificări ale diviziilor structurale ale unei entități economice,
   • serviciu juridic - verificarea si avizarea proiectelor de contracte de afaceri si a reglementarilor locale [6] .

Contabil șef

Statutul contabilului șef în Federația Rusă

Contabilul-șef este șeful departamentului de contabilitate, raportând direct [6] șefului întreprinderii. El este responsabil pentru formarea politicilor contabile , contabilitate și raportare financiară . Ordinele contabilului-șef privind executarea tranzacțiilor comerciale și furnizarea de informații și documente relevante către departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toți angajații unei entități economice [1] . Contabilul-șef din Federația Rusă semnează documentele bancare și de numerar cu o a doua semnătură, fără o astfel de semnătură nu sunt acceptate pentru executare [7] . În Federația Rusă, numirea, demiterea și mutarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar ( casieri , directori de depozite etc.) se fac de comun acord cu contabilul șef [1] .

Contabilul-șef este obligat să se asigure că tranzacțiile comerciale sunt conforme cu legea. În Federația Rusă, dacă există discrepanțe între șeful întreprinderii și contabilul-șef în stabilirea legalității unei anumite operațiuni, contabilul-șef îl informează pe șeful cu privire la obiecțiile sale. Contabilul-șef semnează un astfel de document dubios numai după ordinul scris secundar al șefului, unde acesta din urmă indică că este familiarizat cu obiecțiile contabilului șef și nu este de acord cu acestea, asumându-și întreaga responsabilitate [ 7] .

Literatura specială indică adesea cerințele pentru o persoană care aplică pentru funcția de contabil șef (după studii , calificări , apartenență la asociații profesionale, vechime și experiență în muncă, prezența sau absența unui cazier judiciar) [8] . Cu toate acestea, trebuie înțeles că acestea sunt doar recomandări [1] ; legislația actuală a Federației Ruse nu conține nicio restricție în ceea ce privește contabilul șef - trebuie să fie o persoană adultă capabilă - și atât. La angajarea în Rusia, se poate stabili o perioadă de probă extinsă de 6 luni pentru contabilul șef.

Atribuțiile contabilului șef în Federația Rusă

Contabilul-șef al unei entități economice este obligat să asigure îndeplinirea următoarelor funcții [9] :

• contabilizarea completă, exactă, fiabilă și la timp a proprietății și obligațiilor întreprinderii, operațiuni pentru deplasarea acestora;
• contabilizarea costurilor de producție , executarea estimărilor de venituri și cheltuieli, determinarea costului de producție;
• determinarea rezultatelor activităților financiare și economice ale întreprinderii;
• calcularea și eliberarea salariilor și a altor tipuri de remunerații și stimulente materiale,
• controlul asupra cheltuirii corecte a fondului de salarizare , stabilirea salariilor oficiale , respectarea disciplinei personalului;
• acumularea și transferul la timp a impozitelor și a altor plăți obligatorii către buget ;
• rambursarea creditelor bancare la timp , formarea rezervei constituite și a altor fonduri ale întreprinderii;
• colectarea la timp a creanțelor și rambursarea conturilor de plătit ;
• organizarea la timp și corectă a inventarierii proprietății, reconcilieri ale decontărilor reciproce cu contrapărțile ;
• înregistrarea (împreună cu serviciul juridic) a materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și alte valori materiale, controlul asupra transferului acestor materiale către autoritățile de anchetă sau judiciare ;
• intocmirea situatiilor financiare de incredere pe baza documentatiei primare , transmiterea acestora catre destinatari in timp util ;
• participarea la analiza economică a activităților financiare și economice în scopul identificării rezervelor din fermă, prevenirii pierderilor și cheltuielilor neproductive;
• participarea personalului contabil la elaborarea și implementarea măsurilor de control intern ;
• asigurarea securității documentelor contabile, transferarea acestora la arhivă în cazurile stabilite [9] .

Vezi și

• Contabil
• Ziua Contabilului

Note

1. ↑ 1 2 3 4 Contabilitate: manual / R. B. Shakhbanov. - Moscova: Maestru, 2010. - S. 144-167. — 383 p. - ISBN 978-5-9776-0128-3 .
2. ↑ Merzlikina E.M., Nikolskaya Yu.P. Audit. - Moscova: INFRA-M, 2006. - S. 11-13. — 368 p. — ISBN 5-16-002473-5 .
3. ↑ Maloletko A.N. Control și revizuire: ghid de studiu. - Moscova: KNORUS, 2006. - S. 35. - 312 p. — ISBN 5-85971-433-5 .
4. ↑ Dubonosov E.S., Petrukhin A.A. Contabilitate criminalistică: un curs de cursuri. - Moscova: Knijni Mir, 2005. - S. 124. - 197 p. — ISBN 5-8041-0192-7 .
5. ↑ Articolul 6 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate ”
6. ↑ 1 2 Contabilitate / M.A. Vakhrushina. - Moscova: Contabilitate, 2008. - S. 12-19. — 304 p. — ISBN 1561-4484.
7. ↑ 1 2 Articolul 7 din Legea federală din 21 noiembrie 1996 nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate ”
8. ↑ De exemplu, 1 Arhivat la 25 ianuarie 2012 la Wayback Machine , 2 , 3 Arhivat la 6 martie 2016 la Wayback Machine
9. ↑ 1 2 Contabilitate: manual / N.N. Khakhonova, I.V. Alekseeva. - Moscova: Dashkov i K, 2007. - S. 79-85. — 512 p. - ISBN 978-5-394-00538-1 .