Revizuirea contractelor de afaceri

Revizuirea contractelor de afaceri  - verificarea legalității , corectitudinii, eficienței și oportunității încheierii contractelor de afaceri cu alte entități comerciale de către organizația auditată , a documentației și contabilității acestora . Un audit al contractelor de afaceri poate fi efectuat ca parte a unei măsuri de control financiar (de exemplu, un audit documentar ) sau ca un audit separat.

Contracte economice în activitatea întreprinderii

În acest articol, prin contract de afaceri se înțelege un acord între două entități economice (persoane juridice sau întreprinzători individuali ) privind transferul de proprietate sau efectuarea de acțiuni. În practica economică actuală a persoanelor juridice, o serie de contracte de afaceri sunt comune:

• contract de cumparare ,
• contract de închiriere ,
• contract de închiriere ,
• acord contractual ,
• contract pentru efectuarea de lucrări de cercetare și dezvoltare ,
• contract de alimentare cu energie electrica ,
• contract de servicii de comunicații ,
• contract de transport ,
• contract de executare a lucrărilor de întreținere și reparare curentă a proprietății ,
• contract de asigurare ,
• contracte financiare ( împrumut , credit , depozit bancar , servicii de gestionare a numerarului ),
• acord de audit și altele .

Un contract de afaceri este bilateral (synlagmatic), de exemplu, „ vânzător  - cumpărător ”, adică poartă două obligații reciproce care se determină reciproc. Entitatea economică auditată în fiecare contract poate fi una sau alta parte. Pentru a lucra la pregătirea contractelor și pentru a controla implementarea acestora, marile întreprinderi creează divizii separate ( birouri de contract ).

Din punctul de vedere al contabilității financiare a unei organizații comerciale, încheierea unui contract de afaceri ca atare nu este o tranzacție comercială , întrucât nu înseamnă apariția unei obligații în sens contabil. Astfel, faptul încheierii unui acord se reflectă doar în registrele contabilității de gestiune . Contabilitatea bugetară demonstrează o abordare diferită și necesită contabilizarea faptului că un contract de afaceri a fost încheiat de o instituție bugetară , deoarece presupune apariția unei obligații bugetare .

Evaluarea stării controlului intern

Studiind starea sistemului de control intern al întreprinderii în contextul controlului asupra încheierii contractelor de afaceri, auditorul află cum este organizată activitatea contractuală:

1. Dacă sunt colectate informații despre o nouă contraparte în ceea ce privește fiabilitatea acesteia.
2. Sunt activități de marketing desfășurate la stabilirea prețului contractului.
3. Sunt semnate contracte?
   • serviciu legal,
   • serviciu financiar ,
   • un serviciu corespunzător direcției unui anumit contract (aprovizionare, producție, marketing, logistică , tehnologic , operațional) .
4. Există o contabilitate unică a contractelor, îndeplinirea obligațiilor în temeiul căreia nu a fost începută, continuă sau a fost finalizată.
5. Dacă termenele limită pentru îndeplinirea obligațiilor din acordurile încheiate sunt monitorizate central.
6. Se lucrează la prelungirea în timp util a contractelor de servicii continue .

Verificarea contractelor incheiate

In functie de numarul de contracte incheiate de organizatia auditata, verificarea poate fi organizata ca continua, selectiva, sau combinata (contractele standard se verifica selectiv, cele nestandardizate - continuu) . Când studiază un anumit contract de afaceri, auditorul ar trebui să acorde atenție reflectării în acesta a următoarelor puncte cele mai semnificative.

Toate contractele

• Posibilitatea și temeiurile revizuirii prețului contractului.
• Procedura si termenii de plata.
• Sancțiuni pentru încălcarea termenilor contractului de ambele părți.
• Termenii și condițiile garanției.
• Posibilitatea și condițiile de reziliere anticipată a contractului.
• Circumstanțele de forță majoră , adică circumstanțe de forță majoră care scutesc părțile de la îndeplinirea obligațiilor ce le revin prin contract.
• Puterile celui care semneaza contractul.
  • dacă contractul este semnat de șeful întreprinderii , atunci autoritatea acestuia este confirmată:
    • un extras din registrul unificat de stat al persoanelor juridice asupra unui funcționar care are dreptul de a acționa în numele organizației fără o procură,
    • un extras din statutul organizației care confirmă că semnarea unui astfel de acord se află în autoritatea acesteia (și nu, de exemplu, în autoritatea consiliului de administrație sau a adunării generale a acționarilor ) ;
    • cartea de identitate ;
  • dacă contractul este semnat de o altă persoană, la documentele enumerate se adaugă o împuternicire pentru încheierea unuia sau a mai multor contracte.

Contracte de transfer de proprietate

• Momentul transferului dreptului de proprietate (important în caz de distrugere sau deteriorare a proprietății) .
• Plata pentru servicii de transport , asigurare de marfa .
• Cantitatea și gama de mărfuri , completitatea acesteia.
• Calitatea bunurilor .
• Container și ambalaj .
• Acțiunile cumpărătorului de a accepta mărfurile.

Contracte de performanță

• O listă a tuturor lucrărilor efectuate în conformitate cu devizul .
• Datele de începere și de sfârșit pentru muncă.
• Procedura de acceptare a lucrării finalizate și (sau) etapele sale individuale (inclusiv munca ascunsă ).
• Cine furnizează echipamentele necesare , materialele , componentele, furnizează energie și apă , păzește șantierul și îndepărtează deșeurile .
• Dreptul de a angaja subcontractanți pentru a executa anumite părți ale lucrării.
• Acțiuni ale părților când volumul efectiv de muncă depășește indicatorii planificați .

PIR și contracte de cercetare și dezvoltare

Pentru contractele de executare a lucrărilor de proiectare și sondaj; munca de cercetare și dezvoltare, este adesea imposibil să se determine în prealabil prețul contractului, deoarece sfera lucrării este necunoscută. În acest caz, modelul de preț pentru lucrările specificate este determinat după una dintre formulele:

• recuperarea costurilor (ținând cont de o rată fixă ​​de rentabilitate ) - integrală sau limitată ,
• cota antreprenorului în profitul clientului din vânzarea produselor fabricate folosind rezultatul lucrării.

În ambele cazuri, este important să se prevadă o procedură convenită pentru exercitarea controlului părților asupra activităților celorlalte.

Literatură

• M.V. Melnik, A.S. Panteleev, A.L. Zvezdin. Audit și control: manual. - Moscova: KNORUS, 2006. - S. 150 - 159. - 640 p. - ISBN 978-5-85971-641-8 .
• Control și revizuire: un manual pentru învățământul profesional secundar / M.V. Melnik. - Moscova: Economist, 2007. - S. 237 - 240. - 254 p. — ISBN 5-98118-196-6 .
• Podolsky V.I. Audit. - Moscova: UNITI-DANA, 2006. - S. 316 - 319. - 583 p. — ISBN 5-238-00494-X .