P3M3 (Portfolio, Program and Project Management Maturity Model - model de maturitate de management de portofoliu, program și proiect) - o descriere a modelelor de maturitate ale companiei în domeniul managementului de portofoliu, program și proiect. Acest model are o structură ierarhică și include 5 niveluri de maturitate și 7 zone de proces. Scopul acestui model este de a ajuta companiile să evalueze nivelul de dezvoltare a managementului în acest moment și să dezvolte un plan de îmbunătățire pentru viitor. Structura ierarhică permite transformarea obiectivelor de dezvoltare nedefinite în sarcini specifice cu rezultate măsurabile.
Modelul a fost dezvoltat de Oficiul Guvernamental pentru Comerț ([OGC]), o cameră din Parlamentul Regatului Unit . Misiunea ministerului este de a ajuta organizațiile din sectorul public să-și îmbunătățească performanța , să genereze mai multe venituri din achiziții și să ofere rezultate mai bune din programe și proiecte. Acest minister mai deține PRINCE2 , metodologia de gestionare a programelor de succes (MSP) , metoda de management al riscului ([M_o_R]®) și cel mai bun cadru de experiență IT - Biblioteca de infrastructură a tehnologiei informației - [
În 2003, OGC a lansat prima versiune a modelului de maturitate pentru managementul portofoliului, programelor și proiectelor (P3M3). Modelul a fost revizuit și publicat în februarie 2006 în urma implementării celei mai recente practici de modelare a maturității și a comunicării cu consultanții interesați, cursanții și partenerul lor acreditat, Grupul APM. Noua versiune este complet integrată cu versiunea anterioară, ceea ce permite companiilor care au folosit versiunea anterioară să migreze cu ușurință la versiunea din 2006. În plus, au fost făcute următoarele modificări:
Flexibilitatea Modelului permite unei organizații să evalueze toate cele șapte domenii în raport cu trei modele sau să evalueze una sau mai multe zone în raport cu unul sau mai multe modele. Această separare vă permite să determinați nivelul de eficiență al companiei într-un anumit domeniu, de exemplu, managementul riscului.
| nivelul de maturitate | Managementul portofoliului | Managementul programului | Management de proiect |
|---|---|---|---|
| Nivelul 1 - cunoștințe despre procese | Recunoaște consiliul de administrație al companiei programe și proiecte și menține o listă informală a investițiilor realizate în programe și proiecte? (Este posibil să nu fie documentat.) | Organizația recunoaște și gestionează programele separat de proiecte? (Programele pot fi gestionate fără proceduri și controale standardizate.) | Organizația recunoaște și gestionează proiecte separat de afacerea curentă? (Proiectele pot fi gestionate fără proceduri și controale standardizate.) |
| Nivelul 2 - procese repetitive | Poate organizația să fie sigură că fiecare program și/sau proiect din portofoliu este gestionat prin propriile procese și proceduri, cu un nivel minim de standardizare ? (Poate exista un nivel limitat de coerență și coordonare.) | Poate o organizație să fie sigură că fiecare program este gestionat prin propriile procese și proceduri, cu un nivel minim de standardizare? (Poate exista un nivel limitat de coerență și coordonare între programe.) | Poate o organizație să fie sigură că fiecare proiect este gestionat prin propriile procese și proceduri, cu un nivel minim de standardizare? (Poate exista un nivel limitat de coerență și coordonare între proiecte.) |
| Nivelul 3 - Procese definite | Are organizația propriile sale procese de management al programelor și proiectelor, controlate central, și pot fi modificate programe și proiecte individuale pentru a se potrivi acestor procese? Are organizația în vigoare procese de management al portofoliului? | Are organizația propriile sale procese de gestionare a programelor, controlate central, și poate separa programe pentru aceste procese? | Are organizația propriile sale procese de management de proiect, controlate central, și proiectele individuale pot fi modificate pentru a se potrivi acestor procese? |
| Nivelul 4 - procese gestionate | Are organizația unor metrici de management specifice pentru toate portofoliile, programele și proiectele care sunt potrivite pentru prezicerea stării viitoare. Organizația evaluează și prioritizează capacitatea de a gestiona programul și proiectele? | Are organizația indicatori specifici de management pentru toate programele care sunt potriviți pentru prezicerea stării viitoare. | Are organizația unor metrici de management specifice pentru toate proiectele care sunt potrivite pentru prezicerea stării viitoare. |
| Nivelul 5 - Procese optimizate | Are organizația un proces de îmbunătățire continuă cu o abordare proactivă a managementului problemelor și tehnologiei pentru portofoliu? Face acest lucru pentru a-și îmbunătăți capacitatea de a repeta nivelurile de performanță și de a optimiza procesele? | Are organizația un proces de îmbunătățire continuă care adoptă o abordare proactivă a problemelor și managementului tehnologiei pentru programe? Face acest lucru pentru a-și îmbunătăți capacitatea de a repeta nivelurile de performanță și de a optimiza procesele? | Are organizația un proces de îmbunătățire continuă cu o abordare proactivă a managementului problemelor și tehnologiei pentru proiecte? Face acest lucru pentru a-și îmbunătăți capacitatea de a repeta nivelurile de performanță și de a optimiza procesele? |
Fiecare nivel de maturitate constă din mai multe atribute. Atributele speciale se referă la anumite zone de proces, în timp ce cele generale sunt aceleași pentru toate. Acestea includ: planificare , managementul informațiilor , formare și dezvoltare.
Model -
Pentru a obține rezultate maxime din implementarea Modelului, acest proces ar trebui luat în considerare pe termen lung.