| Microsoft Dynamics NAV | |
|---|---|
| Tip de | Sistem integrat de management al întreprinderii |
| Dezvoltator | Microsoft |
| Sistem de operare | Windows 7 sau o versiune ulterioară (client), Windows Server 2008/2012 (pentru Application Server) |
| ultima versiune | 2018 |
| Licență | EULA Microsoft |
| Site-ul web | microsoft.com |
Microsoft Dynamics NAV este un sistem integrat de management al întreprinderii ( English Integrated Business Management Solution ) pentru întreprinderile mijlocii și mici furnizat de Microsoft în linia de produse Microsoft Dynamics care combină soluții de afaceri ERP ( English Enterprise Resource Planning , Enterprise Resource Planning ) și CRM ( English Customer ) Managementul relațiilor , Sistemul de management al relațiilor cu clienții).
Sistemul este conceput pentru management financiar, producție, relații cu clienții, lanțuri de aprovizionare, analiză și comerț electronic . Modificările sistemului pot fi făcute folosind limbajul de programare C/AL încorporat . Microsoft Dynamics NAV este o dezvoltare a companiei daneze Navision Software A/S, cumpărată de Microsoft în vara anului 2002.
În 1984 , studenții de la Universitatea Daneză de Tehnologie Jesper Balser, Peter Bang și Torben Wind au început să lucreze la soluția de contabilitate PC Plus. Programul a permis gestionarea finanțelor, depozitului, decontărilor cu clienții și furnizorii. Produsul a câștigat popularitate în Danemarca și Norvegia și este folosit și astăzi pentru întreprinderile mici [1] .
Ideea PC Plus a fost dezvoltată în primul program de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) care a folosit tehnologia client/server , Navision (Navigator). Versiunea sa text a fost lansată în 1987 [2] . Sistemul a fost destinat utilizării pe computere personale conectate la o rețea . Navision a permis managementul financiar, al clienților/furnizorilor și al bazei de date de produse, precum și facturarea [3] .
În 1990–1991 Navision 3.0 a fost lansat. Programul a fost lansat pe piețele din Norvegia, Germania și Spania. Una dintre principalele modificări a fost capacitatea de a face modificări software-ului, datorită introducerii unui limbaj de programare.
În 1995, a fost lansată prima versiune grafică a sistemului pentru Windows - Navision 1.10 pentru Windows 95 . A fost lansat sub numele de Financials și a fost primul program de planificare a resurselor certificat de Microsoft.
Versiunea din 1999 a adăugat și posibilitatea de a utiliza bazele de date Microsoft SQL în loc de baza de date originală.
La începutul anilor 2000, Navision Software și Damgaard au fuzionat pentru a forma Navision a/s [4] . Și în primăvara anului 2001, Navision 2.60 a fost lansat cu User Portal și Navision 2.65 cu Commerce Gateway și Commerce Portal. Aceste versiuni au adăugat un sistem de management al relațiilor cu clienții (CRM) care le-a oferit utilizatorilor posibilitatea de a controla partea clienților a afacerii, inclusiv vânzările și serviciile.
În 2002, Microsoft a achiziționat Navision a/s [5] și a lansat Microsoft Business Solutions, Navision 3.60, prima versiune dezvoltată de noua divizie Microsoft Business Solutions [6] . Versiunea ulterioară a Navision 4.0 a primit o interfață de utilizator a cărei structură semăna cu meniurile Microsoft Outlook [7] .
Lansarea Microsoft Dynamics NAV în 2009 a inclus o opțiune de personalizare, în care funcționalitatea fiecărui desktop este adaptată la rolul lucrătorului din companie [8] . Integrarea NAV cu suita Office [1] a fost, de asemenea, aprofundată .
Sistemul este o aplicație client-server pe trei niveluri , constând dintr- un sistem de gestionare a bazei de date , un server de aplicații și utilizatori care se conectează folosind Windows sau o interfață web .
Microsoft SQL Server este folosit ca sistem de management al bazei de date . Serviciile de analiză și raportare SQL Server sunt utilizate pentru a analiza și procesa datele operaționale. Adaptabilitatea Microsoft Dynamics NAV este asigurată de mediul de dezvoltare orientat pe obiecte C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment) . C/SIDE are un cod sursă deschis care vă permite să schimbați liber codul aplicației: modificați funcționalitatea standard, creați raportări individuale etc.
Microsoft Dynamics NAV este interconectat arhitectural cu soluții desktop, infrastructură și server ale Microsoft Office și Office 365 , Microsoft SQL Server, Microsoft SQL Server Reporting and Analysis Services, Microsoft Office Sharepoint Server etc.
Setul de instrumente pentru dezvoltatori Microsoft Dynamics NAV acceptă pe deplin structura obiectelor Microsoft Dynamics NAV și permite dezvoltatorilor să analizeze codul C/AL existent și arhitectura aplicației. Este furnizat un instrument de actualizare a versiunii cu care puteți compara versiunea clientului cu versiunea standard și apoi puteți migra funcționalitatea dezvoltată pentru client la noua versiune de Microsoft Dynamics NAV.
Microsoft Dynamics NAV se bazează pe instrumente de contabilitate și analiză, management financiar și gestionare a stocurilor. În plus, sistemul vă permite să organizați contabilitatea personalului, a depozitului și a producției, precum și a salarizării. În același timp, implementează metode de contabilitate financiară și fiscală care sunt specifice legislației ruse .
Circuitul financiar este nucleul sistemului și vă permite să analizați punctele forte și punctele slabe ale întreprinderii, luând rapid decizii de management.
Conturul financiar al Microsoft Dynamics NAV este integrat cu funcționalitatea de gestionare a depozitelor și producției, precum și cu blocurile de decontări cu clienții și furnizorii, contabilizarea mijloacelor fixe, salariile [9] .
Microsoft Dynamics NAV acceptă diverse modele de contabilitate conform standardelor internaționale și rusești, capacitatea de a menține o contabilitate multivalută și de a întocmi un plan de conturi ierarhic. Sistemul este utilizat pentru planificare bugetară și financiară, controlul execuției bugetare și gestionarea fluxului de numerar și a contului bancar. De asemenea, funcțiile sale permit contabilitatea multi-societate, consolidarea și auditul complet al operațiunilor.
Pentru generarea rapoartelor financiare a fost creat un mecanism cu suport pentru raportare în format XBRL [7] .
Sistemul conține funcții pentru gestionarea decontărilor cu clienții și furnizorii. Acestea includ instrumente pentru procesarea comenzilor și facturilor, gestionarea prețurilor și reducerilor, controlul creanțelor și datoriilor. Utilizatorii au capacitatea de a calcula timpii de livrare, de a procesa retururile și de a specifica adrese alternative de livrare. Sistemul oferă, de asemenea, mecanisme de procesare a plăților parțiale, de anulare a plăților pe facturi și de analizare a datoriilor restante.
Setul de instrumente al sistemului respectă regulile de contabilitate și contabilitate fiscală ale Federației Ruse. Toate domeniile contabilității sunt automatizate. Utilizatorii au acces la o bază de date pregătită și la un set de forme unificate de contabilitate și raportare fiscală. Folosind mecanismul de raportare programată, puteți încărca date din rapoartele programate Microsoft Dynamics NAV în șabloane de fișiere Excel [7] .
Microsoft Dynamics NAV implementează o abordare integrată a managementului lanțului de aprovizionare: soluția integrează bucle de distribuție și producție, colectare automată a datelor, prețuri și sisteme de comerț electronic. Microsoft Dynamics NAV face posibilă gestionarea stocurilor și a depozitelor [7] .
Controlul stocurilor este asigurat de instrumente pentru gestionarea cifrei de afaceri , contabilizarea loturilor și numerelor de serie și căutarea produselor de înlocuire. Sistemul vă permite să urmăriți operațiunile din depozit, cum ar fi mișcarea, ridicarea, expedierea, primirea, rezervarea, etc. Contabilitatea detaliată a costurilor poate fi efectuată folosind metodele FIFO și LIFO , numere medii, standard și de serie.
Pentru gestionarea depozitelor, sistemul a dezvoltat un mecanism de gestionare a infrastructurii, optimizarea spațiului depozitului și controlul încărcării la nivel de celulă. Sistemul de colectare a datelor este automatizat folosind terminale de colectare a datelor.
Microsoft Dynamics NAV are mecanisme pentru a organiza contactele și istoricul clienților. Acestea includ menținerea unei baze de date a contrapărților , segmentarea contactelor și gestionarea acestora. Sistemul stochează istoricul fluxului de lucru și protocoalele de interacțiuni [10] . De asemenea, au dezvoltat instrumente de gestionare a vânzărilor (profilare, oferte comerciale, calendare, analiză sarcini) și marketing (liste de corespondență, campanii de marketing, integrare cu Microsoft Office System ). Utilizatorii pot gestiona serviciul prin controlul resurselor, programelor de lucru și contractelor de servicii.
O caracteristică importantă a sistemului este susținerea diferitelor politici de producție (la comandă, în stoc, producție mixtă). Instrumentele de control al capacității de producție fac posibilă lucrul cu și fără restricții, precum și redistribuirea sarcinilor între centrele de lucru.
Calculul costului produselor fabricate se realizează diferențial. De asemenea, utilizatorul poate efectua operațiuni și contabilitate pentru costul contractului, planificarea ofertei și prognoza cererii.
Sistemul Microsoft Dynamics NAV vă permite să creați planuri și bugete pentru proiecte de diferite tipuri: buget fix, investiții, costuri reale. Funcționalitatea creează condiții pentru planificarea detaliată a sarcinilor și resurselor, cu capacitatea de a înregistra timp și costuri pentru sarcini și proiecte.
Pentru a gestiona resursele umane, sistemul acceptă calendare de schimb, personal și foi de pontaj. Instrumentele Microsoft Dynamics NAV vă permit să înregistrați informații despre angajați, să creați rapoarte despre informațiile personale și să înregistrați mișcările personalului [11] .
Sistemul realizează calcularea automată a salariilor și a plăților inter-decontare. A fost dezvoltat un mecanism flexibil configurabil de utilizator pentru a genera rapoarte analitice. Instrumentele sunt integrate cu modulul „Raportare electronică” pentru formarea raportării obligatorii către Fondul de pensii, Fondul de asigurări sociale , organele fiscale [11] .
Microsoft Dynamics NAV are 42 de versiuni locale cu suport pentru cerințele lingvistice și legale (inclusiv o versiune pentru Rusia ) [12] , sistemul este vândut în 150 de țări din întreaga lume [13] .
Există procese end-to-end în sistem. Astfel, fiecare operațiune actualizează toate informațiile asociate acesteia în toate modulele. Această funcționalitate vă permite să efectuați o procesare analitică completă a datelor, să vizualizați KPI .
Sistemul poate fi implementat de sine stătător, pe propriul server hardware sau în cloud Windows Azure (IaaS).
Codul sursă al logicii de afaceri este deschis, poate fi extins folosind instrumentele de dezvoltare C/SIDE încorporate în sistem sau folosind instrumentele Visual Studio [14] .