Contabilitatea de gestiune este un sistem ordonat de identificare, măsurare, colectare, înregistrare, interpretare, rezumare, pregătire și furnizare de informații și indicatori importanți pentru luarea deciziilor privind activitățile organizației pentru nivelul de conducere al organizației (utilizatori interni – manageri). Sarcina principală a contabilității de gestiune este de a răspunde la întrebarea privind starea organizației, cum este necesar să se distribuie resursele disponibile pentru a crește eficiența activităților.
Profesorul englez Colin Drury definește contabilitatea de management ca oferind informații persoanelor din cadrul întreprinderii în sine, care iau decizii mai bune și cresc eficiența și productivitatea activităților curente de afaceri. Contabilitatea de gestiune se numește contabilitate internă, iar contabilitatea financiară se numește externă, întrucât contabilitatea financiară este destinată persoanelor externe care nu fac parte din personalul întreprinderii [1] .
Contabilitatea de gestiune este creată în primul rând pentru a lua rapid decizii legate de activitățile companiei. Scopul principal este de a oferi informații complete despre starea actuală a afacerii, ceea ce vă va permite să analizați activitățile de afaceri și să luați deciziile corecte, să vă controlați afacerea, să răspundeți eficient și prompt la schimbările interne și externe. Informațiile contabile de gestiune sunt furnizate doar utilizatorilor interni, managerilor, angajaților serviciilor financiare, pentru utilizatorii externi (de exemplu, acționarii și creditorii ), aceste informații pot fi închise.
Contabilitatea de gestiune poate funcționa și cu previziuni, informații electronice care nu sunt confirmate de documente primare și alte date posibile.
Contabilitatea de gestiune s-a remarcat ca o disciplină separată, deoarece pentru luarea deciziilor de management sunt necesare informații operaționale , care, datorită periodicității sale, funcționând cu operațiuni deja finalizate și reglementări legislative (îndeplinește funcții de contabilitate fiscală în Federația Rusă ), nu le poate oferi, ceea ce poate suferi de pe urma acestei competitivități ferme pe piață. Întrucât crearea unui sistem separat de contabilitate de gestiune este mai costisitoare decât dezvoltarea acestui sistem pe baza contabilității, contabilii consideră adesea contabilitatea de gestiune ca un subsistem al contabilității, ceea ce poate fi adevărat într-un stadiu incipient al dezvoltării sale. Dezvoltarea în continuare a contabilității pentru informațiile de management necesare în întreprinderi conduce la dezvoltarea unui sistem mai voluminos de colectare a informațiilor decât este posibil în cadrul contabilității.
Câteva exemple de metode de contabilitate de gestiune în comparație cu contabilitate :
Contabilitatea de gestiune este axată în mod special pe nevoile utilizatorilor interni (manageri de diferite niveluri), și nu ale celor externe (acționari și creditori, agenții guvernamentale etc.), informațiile colectate și furnizate acestora nu sunt deschise, ci aparțin unei meserii. secret .
Indicatorii contabili de gestiune, spre deosebire de contabilitate, pot fi atât monetari, cât și naturali. Mai mult decât atât, ele pot fi calitative și probabiliste și descriu nu numai fluxurile și stocurile , ci și evenimentele și condițiile lumii exterioare, adică contabilitatea de gestiune poate funcționa cu costuri de oportunitate și saturarea pieței cu bunuri din această categorie.
De asemenea, este necesar să se facă distincția între contabilitatea de gestiune și costul unităților și produselor (serviciilor).
Cu toate acestea, în ambele tipuri de raport se pot distinge principii similare :
În contabilitatea de gestiune, există cerințe ridicate pentru informațiile furnizate. Informațiile furnizate decidentului trebuie să fie complete pentru ca deciziile să fie luate, și în același timp concise. Cu cât cantitatea de informații este mai mare , cu atât mai multe informații sunt lăsate fără atenție, în absența mecanismelor auxiliare (sisteme automate de luare a deciziilor „de calitate” conform teoriei deciziei ). În același timp, în majoritatea cazurilor, viteza de furnizare a informațiilor este mai importantă decât acuratețea acesteia (exact acuratețea, nu fiabilitatea), de exemplu, este mai bine să obțineți date astăzi că ponderea costurilor fixe este de aproximativ 12% decât în o săptămână date mai precise indicând 12,33 %.
O întreprindere este liberă să aleagă astfel de metode de contabilitate de gestiune care sunt convenabile pentru ea: în acest domeniu nu există cerințe legislative atât de stricte precum fiscală (contabilitatea) și contabilitatea financiară (multe țări au formulare de raportare financiară standardizate ).
Sarcina tradițională a contabilității de gestiune este calcularea costurilor și, în consecință, contabilitatea costurilor . Este necesar să se aleagă cele mai potrivite metode de contabilitate pentru întreprindere, care să nu interfereze cu procesul de producție prin birocratizare excesivă, dar să permită, fără costuri suplimentare, să se atribuie costuri unui anumit proces, proiect și, ca urmare, specific produse. Contabilitatea de gestiune include următoarele procese:
utilizat în producția în serie de produse monotone sau într-un ciclu de producție continuu , contabilitatea costurilor este corelată cu produsele fabricate pe o anumită perioadă. o metodă utilizată la fabricarea unui produs pentru o comandă specială. Costurile materialelor, manopera muncitorilor si cheltuielile generale de afaceri sunt atribuite fiecarui proiect individual sau unui lot de produse. caracteristică producției de masă, când materiile prime sau materialele sunt transformate secvenţial în produse finite. Grupuri de procese de producție formează etape, fiecare dintre acestea se termină cu eliberarea unui produs intermediar (produs semifabricat), care poate trece la etapa următoare sau poate fi vândut.Metodele contabilității de gestiune sunt strâns legate de metodele de control și sunt, de fapt, una dintre componentele (de control) ale acesteia.
Diverse organizații atribuie certificate și calificări relevante contabililor de gestiune, printre care se numără CIMA , ICMA , ICFM , CMA , Chartered Certified Accountant (ACCA), Chartered Accountant (CA), Certified Public Accountant (CPA), American Institute of Certified Public Accountants , CAP /CIPA .